Возможности

8 причин использовать облачные решения для малого бизнеса

Хранение файлов только на локальном жестком диске быстро уходит в прошлое. По оценкам, 85% предприятий по всему миру используют облачное хранилище. Возможно, вашей компании пора выбрать один из Лучшее облачное хранилище в 2022 году доступных сервисов облачного хранения и присоединиться к облаку.

У некоторых людей все еще есть оговорки и вопросы по поводу облачных решений для малого бизнеса, например: насколько безопасными будут файлы? Насколько затратен процесс? Однако многие из этих опасений беспочвенны, и c 8 причин использовать облачные решения для малого бизнеса . В этой статье мы рассмотрим восемь причин, по которым облачные решения для хранения данных для малого бизнеса могут подойти вам и вашей компании.

1. Доступ в любом месте

Сейчас, когда многие люди работают из дома , предприятия меньше сосредоточены вокруг одного центрального офиса. Было бы нецелесообразно, чтобы у каждого сотрудника был жесткий диск со всеми файлами компании. С корпоративными документами на облачном сервере вы и ваши сотрудники можете получить к ним доступ из любого места, что значительно упрощает удаленную работу. 

Доступ к ним также можно получить с различных устройств — не только с настольных компьютеров и ноутбуков, но и с мобильных телефонов и планшетов — либо через Wi-Fi, либо через мобильные данные. Это означает, что вы можете получить доступ к своим файлам на ходу, например, в поезде или на обеденном совещании. 

2. Удобство использования интерфейсов

Некоторые люди обеспокоены тем, что системы облачного хранения могут быть сложными в использовании по сравнению с простой задачей хранения файлов на жестком диске компьютера. Тем не менее, большинство популярных облачных хранилищ хорошо спроектированы, чтобы сделать их простыми и интуитивно понятными. У них часто есть интерфейсы, похожие на файловые менеджеры настольных компьютеров, поэтому новые пользователи найдут его работу знакомой.

С некоторыми опциями, такими как Google Диск и Dropbox, у вас есть выбор: получить доступ к структуре папок через веб-браузер или загрузить приложение, которое интегрирует облачные папки в ваш существующий файловый менеджер. Также доступны мобильные приложения, которые упрощают организацию файлов и доступ к ним на ходу.

Если вы хотите узнать больше, прочитайте нашу статью с вопросом Что такое облачное хранилище? Как это работает и чем может быть полезен ваш бизнес, в котором рассказывается, как это работает и чем может быть полезен ваш бизнес. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о Как выбрать лучшее облачное хранилище для малого бизнеса .

3. Параметры обмена файлами

Помимо предоставления нескольким пользователям доступа ко всем вашим файлам, многие поставщики облачных хранилищ позволяют устанавливать разные уровни конфиденциальности для разных папок и файлов, чтобы вы могли точно управлять тем, кто и к чему имеет доступ. Обычно для этого достаточно просто выбрать файл или папку в приложении облачной службы и щелкнуть параметр для настройки параметров конфиденциальности.

Например, если вы хотите предоставить своим сотрудникам доступ ко всем файлам компании, кроме одной папки, доступной только для управления, вы можете это сделать. Или вы можете дать каждой команде в компании свою папку, доступ к которой есть только у них. Вы даже можете сделать отдельные файлы общедоступными или предоставить доступ определенным людям за пределами компании, и все это с вашего облачного сервера.

Прочтите наше руководство по Лучшие приложения для обмена файлами в 2022 году чтобы узнать больше о ведущих сервисах, предлагающих безопасный обмен файлами.

4. Многопользовательская совместная работа

При использовании локального хранилища файлов на жестком диске одновременное открытие файла двумя пользователями может вызвать серьезные проблемы. Либо система просто не позволит этого, либо пользователи рискуют перезаписать изменения друг друга. Но с облачным хранилищем несколько пользователей могут не только просматривать, но и редактировать один и тот же файл в режиме реального времени, даже если они находятся в разных частях мира.

Это может быть полезно во многих ситуациях, например, когда несколько человек должны работать вместе, чтобы написать отчет, или когда весь отдел продаж компании должен изменить электронную таблицу для регистрации своих клиентов. Большинство сервисов отслеживают, кто какие изменения внес.

5. Экономящая время синхронизация

Одна вещь, которая может замедлить ваши рабочие процессы при использовании хранилища на жестком диске, — это время, необходимое для копирования файлов на устройство, на котором они вам нужны. С помощью облачных хранилищ вы можете синхронизировать свои файлы между устройствами, что значительно сокращает такие задержки.

Когда ваше устройство подключено к облачному серверу, вы можете немедленно получить доступ к любым новым или обновленным файлам через подключение к Интернету. Вы даже можете настроить его на автоматическую загрузку файлов, чтобы вы могли получить к ним доступ, когда вы не подключены к Интернету. Вы можете выбрать, какие файлы и папки будут доступны в автономном режиме, чтобы не занимать слишком много места на вашем устройстве. 

В нашем руководстве по Лучшие решения для синхронизации файлов в 2022 году отмечены наши ведущие поставщики услуг синхронизации файлов в облачном пространстве.

6. Безопасность

Вы можете быть обеспокоены тем, что, отдавая свои файлы на попечение сторонней компании, вы делаете их доступными для хакеров. Но на самом деле поставщики облачных услуг очень серьезно относятся к безопасности, и данные, которые вы храните в Безопасные облачные системы: на что следует обращать внимание , вероятно, более защищены от киберкражи, чем данные, хранящиеся на вашем локальном жестком диске.

Многие сервисы надежно шифруют ваши файлы при их загрузке, а также хранят их за надежным брандмауэром, постоянно применяют обновления безопасности и даже используют ИИ для обнаружения уязвимостей в системе. При поиске поставщика облачных услуг обязательно выберите поставщика с надежной защитой. Также стоит включить двухфакторную аутентификацию, которую предлагает большинство сервисов, в качестве дополнительного уровня защиты.

7. Безопасность от бедствий

Вас могут беспокоить не только хакеры: как насчет случайной потери данных? Некоторый уровень технического сбоя неизбежен в любой системе, и если диск, содержащий ваши файлы, поврежден, потеря данных может иметь катастрофические последствия. Опять же, облачное хранилище является более безопасным вариантом по сравнению с локальным жестким диском. 

Большинство поставщиков облачных услуг практикуют так называемую избыточность: они делают несколько копий ваших данных, которые хранятся не только на разных дисках, но и в нескольких центрах обработки данных в разных географических точках. Таким образом, даже если один центр обработки данных пострадает от отключения электроэнергии или стихийного бедствия, ваши данные все равно будут в безопасности в другом месте. 

Мы более подробно изучаем эту область облачных сервисов в наших 5 лучших советов по резервному копированию и восстановлению данных для бизнеса .

8. Экономическая эффективность

Одной из проблем, связанных с использованием облачного хранилища, является то, что плата за подписку со временем будет расти, что может быть дорого по сравнению с единовременной стоимостью покупки жесткого диска. Тем не менее, многие службы предлагают доступные и недорогие варианты, которые подходят для большинства малых предприятий. 

Структуры ценообразования часто масштабируются, поэтому вы можете начать с более дешевого варианта вашего провайдера, и если ваш бизнес вырастет до такой степени, что вам потребуется больше места для хранения, вам потребуется всего несколько кликов, чтобы перейти на более крупный тарифный план без каких-либо изменений в оборудовании. . Кроме того, отсутствуют дополнительные затраты на обслуживание, поэтому облачное хранилище может быть весьма рентабельным, особенно если учесть все дополнительные преимущества, которые оно имеет по сравнению с локальным хранилищем.

Заключение

Для малого бизнеса использование облачного хранилища дает много преимуществ: оно позволяет вам получать доступ к своим файлам, где бы вы ни находились, вы можете управлять тем, с кем они доступны, и несколько пользователей могут редактировать их. Вопреки опасениям многих людей, это также безопасный, безопасный и экономичный вариант.

Если вы готовы начать загрузку файлов в облако, ознакомьтесь с нашим руководством по Как выбрать облачное хранилище и провайдера резервного копирования , а также с нашей функцией, объясняющей, почему облачные вычисления идеально подходят для малого бизнеса .

Похожие посты
ВозможностиТаблетки

Я перешел с iPad на планшет Android — вот что произошло

ВозможностиПрограммное Обеспечение

Безопасны ли VPN для Android?

ВозможностиПрограммное Обеспечение

Является ли использование VPN с моей Fire Stick незаконным?

ВозможностиПрограммное Обеспечение

Что делает VPN хорошей для просмотра Netflix?

Sign up for our Newsletter and
stay informed
[mc4wp_form id="14"]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.