Программное ОбеспечениеРуководства по покупке

Лучшие решения для синхронизации файлов в 2022 году

Совместная работа сегодня является бьющимся сердцем многих предприятий и зависит от правильной и мгновенной синхронизации файлов между устройствами членов команды. Лучшие решения для синхронизации файлов имеют множество функций, которые помогут вашему бизнесу синхронизировать свои проекты и членов команды. 

Многие из Лучшее облачное хранилище в 2022 году и Лучшие приложения для обмена файлами в 2022 году также предлагают синхронизацию файлов, которая может быть сложной и, если ее не сделать должным образом, может привести к множеству версий файлов, разрастанию данных и даже угрозам безопасности, поскольку сотрудники прибегают к индивидуальным, не совместимые решения, которые просто работают лучше, чем ваш текущий подход. 

С другой стороны, при правильном управлении с помощью правильного приложения синхронизация файлов позволяет командам работать более продуктивно, помогает экономить время и деньги и даже обеспечивает безопасность ваших данных. Мы изучили Интернет, чтобы составить этот список лучших решений для синхронизации файлов, которые помогут обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. 

Обязательно ознакомьтесь с этим эксклюзивным облачным хранилищем и предложением VPN:


Какой лучший сервис синхронизации файлов?

Сравнение лучших решений для синхронизации файлов
Решение для синхронизации файловСамый дешевый планСторонняя облачная поддержка?Решение конфликта?История версий?
Гугл ДискБесплатно✔ (ограничено)
Дропбокс12 долларов США за пользователя в месяц (Personal Plus)
Запустить синхронизацию20 долларов США за пользователя в месяц (бизнес)
Microsoft OneDrive для бизнеса5 долларов США за пользователя в месяц (план 1)
Sync.com8 долларов в месяц (соло базовый)
синхронность$5 за пользователя в месяц (персональный)
Резилио6 долларов США за пользователя в месяц (малая команда)
Files.comПо требованию✔ (ограничено)✔ (ограничено)
Совместная работа с контентом Citrix7 долларов США за пользователя в месяц (Workspace Standard)
ГудСинкБесплатно

Лучшие провайдеры синхронизации файлов прямо сейчас

Простое известное решение

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Нет
Разрешение конфликтов: Ограничено
История версий: Да
Причины купить
+
Беспрепятственно работает с Google Workspace
+
Множество сторонних интеграций
Причины избегать
Нет доступа к паролю или сроку действия

Google Диск почти не нуждается в представлении: благодаря популярности и широкому внедрению Google Workspace это одна из наиболее широко используемых платформ для обмена файлами на планете. Однако многие пользователи не знают, что Google Диск также можно синхронизировать напрямую с вашим жестким диском благодаря Google Backup and Sync и, для Google Workspace, Drive File Stream.

Резервное копирование и синхронизация бесплатны для всех пользователей с учетной записью Google и делают именно то, что говорят: синхронизируют файлы между Google Диском и выбранными папками на жестком диске. Клиент Google Диска создает виртуальный диск на вашем компьютере и включает в себя функции совместной работы, такие как синхронизация отдельных файлов или просмотр того, кто в данный момент редактирует документ.

Компании, которые уже используют Google Workspace и ищут простое решение, могут найти здесь то, что им нужно, но это, безусловно, один из самых примитивных подходов, в котором отсутствуют некоторые расширенные функции синхронизации других решений в этом списке, такие как история версий или пользовательские настройки. управление.

Прочитайте наш Обзор облачного хранилища Google Drive .

Лидер отрасли в области синхронизации файлов

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Да
Разрешение конфликтов: Да
История версий: 180 дней
Причины купить
+
Приоритетная поддержка по телефону и в чате
+
Инновационные бизнес-функции
Причины избегать
Дорого
Менее безопасный (нет закрытых ключей)

Dropbox — еще одно популярное решение для резервного копирования и синхронизации, которое добилось больших успехов в обеспечении надежного, но простого бизнес-решения. Однако тарифные планы начинаются с 12 долларов за пользователя в месяц , так что это не самое дешевое решение в этом списке. 

Групповой план включает вход администратора для управления несколькими пользователями и группами, журнал аудита и детализированные разрешения на совместное использование. Передача файлов защищена 256-битным шифрованием AES (Advanced Encryption Standard) и SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security), хотя ключи шифрования хранятся в Dropbox. 

Здесь тоже есть несколько умных нововведений. Синхронизация по локальной сети ищет файлы на локальных серверах, а не в облаке, чтобы ускорить обмен, а Smart Sync позволяет просматривать файлы без необходимости их локального хранения. 

В общем, Dropbox — это тщательно протестированное, заслуживающее доверия, ведущее в отрасли решение с множеством бизнес-функций, которые помогут вашей команде делать больше и быстрее. 

Прочтите наш Обзор облачного хранилища Dropbox Business и обзор Обзор облачного хранилища Dropbox .

Простое соответствие требованиям SEC, HIPAA, GDPR и т. д.

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Нет
Разрешение конфликтов: Да
История версий: Да
Причины купить
+
Гибридные решения для хранения
+
Возможности автоматизации
+
Соответствие нормативным требованиям
Причины избегать
Сложная настройка
Дорого

Egnyte — это решение для синхронизации файлов, созданное для современного бизнеса и ориентированное на снижение рисков и затрат для команд любого размера. 

Одной из основных технологий Egnyte является Content Intelligence Engine, который автоматически классифицирует ваши данные, чтобы выявить риски, найти регулируемые или проприетарные файлы и легко идентифицировать владельцев данных. 

Вы можете быстро сканировать личную информацию (PII), чтобы соответствовать GDPR (Общее положение о защите данных), CCPA (Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей) и другим правилам, а также использовать предварительно настроенные политики для обеспечения соответствия SEC ( Комиссия по ценным бумагам и биржам США), HIPAA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования) и другие отраслевые стандарты. 

Автоматизация — еще одна важная часть привлекательности Egnyte: выявляйте и реагируйте на необычное поведение, а также автоматизируйте управление файлами, например, архивирование и удаление, хранение данных и юридическое удержание, а также привилегии горячего или холодного хранилища. 

Предприятия, стремящиеся обеспечить соответствие требованиям, устранить риски для данных и получить выгоду от автоматизации, обязательно должны рассмотреть Egnyte, планы которого начинаются с 10 долларов на пользователя в месяц.

Прочтите наш всеобъемлющий Обзор облачного хранилища Egnyte .

Несложная задача для пользователей Microsoft Office

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Нет
Разрешение конфликтов: Да
История версий: Да
Причины купить
+
Полная интеграция с офисом
+
Недорогой
Причины избегать
Не хватает некоторых дополнительных функций

Если ваш бизнес широко использует Microsoft Office, вы можете обнаружить, что OneDrive для бизнеса — ваш лучший вариант. Это особенно актуально сейчас, когда Microsoft выпустила бесплатные онлайн-версии World, Excel и Powerpoint, чтобы сторонние сотрудники без Office могли легко просматривать и редактировать файлы.

Конечно, OneDrive для бизнеса без проблем работает с приложениями Office, поэтому поиск ваших файлов, доступ к истории версий и разрешение конфликтов — все это безупречно работает с пакетом Microsoft для повышения производительности. 

Мобильное приложение OneDrive также выделяется тем, что легко интегрируется с другими мобильными приложениями пакета и включает в себя удобную функцию для сканирования физических документов, таких как доски или визитные карточки. 

Если ваш бизнес не использует Microsoft Office, привлекательность OneDrive значительно снижается. Однако, если вы ищете простую, «просто работающую» синхронизацию файлов для совместной работы в Office, не ищите дальше. Планы начинаются с 5 долларов и включают Microsoft 365 .

Прочтите наш Обзор облачного хранилища OneDrive для бизнеса .

Превосходные командные функции по минимальным ценам

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Нет
Разрешение конфликтов: Да
История версий: Да
Причины купить
+
365-дневная история версий
+
Нет ограничений на размер файла
Причины избегать
Нет месячной цены

Sync.com является одним из наиболее полных решений для синхронизации файлов с точки зрения функций и имеет отличный интерфейс, интуитивно понятный и простой в использовании. Как будто этого было недостаточно, это также одно из самых дешевых решений с бизнес-планами , начинающимися всего с 5 долларов на пользователя в месяц

Sync.com был создан для совместной работы. Вы можете отправлять и получать файлы пользователям без синхронизации, а также контролировать доступ с помощью паролей и дат истечения срока действия, что упрощает совместную работу за пределами компании. Журналы активности позволяют узнать, что происходит с каждым из ваших общих файлов, а расширенная история версий упрощает восстановление удаленных или измененных файлов. 

Он также интегрируется с популярными приложениями, такими как Microsoft Office и Adobe Creative Cloud. Центральная административная учетная запись также позволяет легко добавлять и удалять учетные записи сотрудников, сбрасывать пароли, просматривать действия и управлять выставлением счетов. 

Подводя итог, можно сказать, что Sync.com — это интуитивно понятное решение для синхронизации файлов с минимальными ценами для компаний, которые ищут что-то, что «просто работает». 

Прочитайте наш Sync.com обзор .

6. Синхронность

Отлично подходит для предприятий, заботящихся о безопасности

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Нет
Разрешение конфликтов: Да
История версий: Да
Причины купить
+
Доступны гибридные облачные решения
+
Создан для обеспечения безопасности (готовность к FedRAMP)
Причины избегать
Комплексная настройка

Syncplicity — это многофункциональное решение для синхронизации файлов для компаний любого размера. Корпоративные пользователи особенно найдут множество полезных административных функций, включая доступ к единому входу, теги файлов и папок, гибридные облачные решения и круглосуточную поддержку 7 дней в неделю. 

Однако, где Syncplicity действительно сияет, так это в безопасности. Архитектура построена с учетом политик с нулевым разглашением, поэтому Syncplicity никогда не видит и не имеет доступа к ключам шифрования клиентов. 

Программное обеспечение также поддерживает групповые и пользовательские разрешения, выбор местоположения сервера (США или ЕС) и удаленную очистку устройства. Syncplicity полностью соответствует стандартам FedRAMP (Федеральная программа управления рисками и авторизацией) и имеет несколько клиентов из правительства США. 

Цены начинаются с 5 долларов США за пользователя для предприятий, хотя лучшие и наиболее безопасные функции доступны только для корпоративных пользователей, которым следует связаться с Syncplicity для получения предложения.

7. Резилио

Идеально подходит для быстрого обмена большими файлами

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Нет
Разрешение конфликтов: Да
История версий: 30 дней
Причины купить
+
Сверхбыстрая синхронизация P2P; очень безопасный
Причины избегать
Привередливое разрешение конфликтов
Ограниченная история версий

Resilio использует уникальный подход к синхронизации файлов, используя одноранговую технологию для мгновенного и прямого обмена файлами между устройствами или пользователями без их хранения на облачных серверах. Компания имеет свои корни в BitTorrent, и поэтому имеет встроенный безопасный и молниеносный P2P. 

Из-за этого это одно из самых быстрых решений для синхронизации файлов, и такие компании, как Mercedes-Benz и VoiceBase, высоко оценили его скорость и надежность. Компании, которые используют и обмениваются большими файлами, обнаружат, что это значительно сэкономит время. Это также очень безопасно, поскольку переводы зашифрованы и не могут быть подготовлены третьими сторонами, включая Resilio. 

Всего этого было бы достаточно, чтобы сделать Resilio отличным продуктом, но он также богат бизнес-функциями: двухфакторная аутентификация, двунаправленная синхронизация файлов и папок в реальном времени, однократная отправка файлов и многое другое. Resilio работает на Windows, Linux, macOS, устройствах NAS, iOS и Android.

Цены начинаются с 6 долларов за пользователя в месяц , хотя предприятиям, желающим создать резервную копию сервера, необходимо будет выбрать план Medium ( 10 долларов за пользователя в месяц ) или Large ( 12 долларов за пользователя в месяц ).

8. Files.com

Для предприятий с файлами в нескольких облаках

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Да
Разрешение конфликтов: Ограничено
История версий: Ограниченная
Причины купить
+
Широкая интеграция со сторонними облачными сервисами
+
Брендинг и белая маркировка
Причины избегать
Ограниченные инструкции/база знаний
Сложная настройка

Files.com — это и API, и приложение, позволяющее вашему бизнесу интегрироваться со сторонними поставщиками облачных услуг, включая Google, Amazon, Microsoft и другими, с помощью самых разных протоколов: Интернет, FTP, SFTP, WebDAV и т. д. 

Учетные записи могут быть связаны между службами, поэтому вы можете подключать клиентов, поставщиков и партнеров к своим учетным записям и друг к другу с помощью индивидуального брендинга и белой маркировки для беспрепятственного обслуживания клиентов. 

Если вы просто ищете простую синхронизацию файлов, Files.com, вероятно, слишком сложное решение. Тем не менее, это одно из лучших решений для безопасной связи нескольких облачных решений с помощью нескольких протоколов и обеспечения бесшовной облачной интеграции между бизнесом и его клиентами. 

9. Совместная работа с контентом Citrix

Лучше всего подходит для виртуальных сред и рабочих столов

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Да
Разрешение конфликтов: Да
История версий: Да
Причины купить
+
Утонченный и безопасный
+
Полная интеграция DaaS
Причины избегать
Комплекс как отдельное решение для синхронизации

Citrix — хорошо известное имя в сфере виртуальных машин и рабочих столов как услуги (DaaS), но у нее также есть надежное решение для резервного копирования и синхронизации. Независимо от того, используете ли вы расширенные виртуальные службы Citrix или нет, Citrix обеспечивает надежную синхронизацию файлов с функциями, ориентированными на бизнес. 

Citrix создан для работы с гибридной архитектурой, поэтому вы можете хранить файлы в облаке или локально и одинаково легко получать к ним доступ. Citrix также подключается к сторонним решениям, таким как OneDrive и Google Диск, для беспрепятственного объединения всех ваших файлов и создания единой точки доступа для сотрудников.

Citrix также поможет вам лучше управлять проприетарными и регулируемыми данными с помощью аудита, отслеживания и регистрации действий. Это также позволяет вам лучше защитить конфиденциальные данные и предотвратить случайное (или намеренное) совместное использование файла пользователями, которым они не должны. 

Хотя развертывание может быть несколько сложным, Citrix создан для бесперебойной работы с виртуальными средами, поэтому, если ваш бизнес использует DaaS, это сильный соперник. 

Известное имя в области синхронизации файлов с бизнес-решениями

Характеристики
Сторонняя облачная поддержка: Да
Разрешение конфликтов: Да
История версий: Да
Причины купить
+
Простая настройка
+
30-дневная пробная версия
Причины избегать
Дорогие планы, особенно для бизнес-уровней

GoodSync — это хорошо зарекомендовавшее себя решение для синхронизации файлов, которому доверяют такие компании, как Adobe и Lockheed Martin. Начать работу очень просто: пошаговый процесс выбора файлов и папок, а также настройка автоматических функций резервного копирования и синхронизации. После этого программа позаботится обо всем.

GoodSync также предлагает мощные решения для бизнеса : GoodSync Workstation ( 39,95 долл. США за устройство в год ) и GoodSync Server ( 499 долл. США за сервер в год ) с резервным копированием и синхронизацией для рабочих станций Windows и macOS, а также серверов Windows и Linux соответственно.

Программное обеспечение многофункционально, включая сквозное шифрование, историю версий, автоматическое разрешение конфликтов и отслеживаемые папки, хотя цены могут не соответствовать всем бюджетам, его пользовательский интерфейс устарел, и неясно, предлагает ли он нулевое значение. -архитектура знаний. 

Прочтите наш Обзор GoodSync .

Похожие посты
Программное ОбеспечениеРуководства по покупке

Лучший безлимитный веб-хостинг в 2022 году

Руководства по покупке

Лучшие конструкторы сайтов для фотографов в 2022 году

Руководства по покупке

Лучшие спортивные леггинсы для любого вида тренировок

ИгрыРуководства по покупке

Стоит ли покупать Fortnite? Руководство по бесплатным и платным версиям

Sign up for our Newsletter and
stay informed
[mc4wp_form id="14"]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.