Программное ОбеспечениеРуководства по покупке

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи

Вы ищете лучшее программное обеспечение для электронной подписи для цифровой подписи ваших документов? По мере того как мир адаптируется к удаленному и оцифрованному рабочему процессу, компании отказываются от традиционной бумажной работы в пользу более инновационных способов просмотра и подписания документов. 

Программное обеспечение для электронной подписи позволяет вам подписывать документы в цифровом виде, рисуя или печатая свою подпись, избавляя от необходимости распечатывать и подписывать вручную. 

Если вам интересно, цифровые подписи имеют юридическую силу. По сути, они работают так же, как физическая подпись. Однако из-за того, что бумажные следы в Интернете трудно отследить, привлечь кого-либо к ответственности может оказаться сложной задачей. 

Хотя технически вы можете использовать любое программное обеспечение для редактирования документов для загрузки и вставки изображения вашей цифровой подписи, снятой с веб-камеры, приложения электронной подписи также используют криптографию для записи важной информации, такой как ваш адрес электронной почты, а также когда, где и как документ был подписан. Это создает цифровой отпечаток пальца в случае судебного дела и значительно упрощает отслеживание.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших приложений для электронной подписи, которые позволяют вам ставить цифровую подпись как в защищенных, так и в незащищенных документах, будь то в формате .pdf или .docx. Эти приложения могут использоваться непосредственно администраторами компании при отправке документов или отдельными подрядчиками и сотрудниками для надежной подписи своих документов.

Какая программа электронной подписи лучше?

Ряд приложений электронной подписи приобрели популярность за эти годы. Наиболее широко известные примеры — и два наших лучших варианта здесь — это Adobe Sign и DocuSign , оба из которых ориентированы на владельцев бизнеса, стремящихся упростить работу с документами. 

Однако, поскольку эти приложения предназначены для компаний, они могут оказаться слишком дорогими для индивидуального использования. HelloSign , принадлежащее Обзор облачного хранилища Dropbox , — еще одно отличное приложение для электронной подписи как для частных лиц, так и для компаний. Он очень хорошо интегрируется с поставщиками облачных хранилищ, такими как Обзор облачного хранилища Google Drive , Обзор облачного хранилища Box , Evernote , Обзор облачного хранилища Microsoft OneDrive и, конечно же, Dropbox. 

Для индивидуальных пользователей, которые предпочитают платить только за точное количество подписанных документов, хорошим выбором будет eSignatures.io . Наконец, Docsketch — это бесплатная альтернатива, которая позволяет вам подписывать до трех документов в месяц без каких-либо затрат. Если вы человек, которому нужно подписать документ быстро и без суеты, это отличный вариант.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи, которое вы можете купить сегодня

1. Знак Adobe

Лучшее приложение электронной подписи в Интернете

Характеристики
Цена: от $9,99 в месяц
Платформа(ы): ПК, мобильный, веб
Интеграция(и): Microsoft Office, SAP SuccessFactors
Причины купить
+
Широко признанный
+
Совместимость со смартфоном
+
Полное соответствие
Причины избегать
Несколько дорого

Adobe Sign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи на рынке, разработанное влиятельным лицом в индустрии программного обеспечения для творчества. Как и любой другой продукт от Adobe, этот обладает множеством функций и возможностей.

Adobe Sign предлагает множество способов персонализировать вашу подпись. Вы можете нарисовать свои инициалы вручную с помощью мыши или стилуса или загрузить ранее сделанное изображение с вашего устройства. Есть даже возможность использовать встроенную камеру приложения, чтобы сфотографировать вашу подпись на месте. 

Программное обеспечение использует службу аутентификации для обеспечения полного соответствия законодательству, а последние усовершенствования обеспечивают юридическую совместимость с медико-биологическими и фармацевтическими компаниями. Еще одной особенностью, о которой стоит упомянуть, является интеграция с решениями по управлению персоналом от SAP SuccessFactors .

Adobe Sign доступен на смартфонах и в Интернете. На десктопах можно использовать PDF-редактор Adobe Acrobat Pro DC со встроенной поддержкой Adobe Sign. Планы начинаются с 9,99 долларов в месяц и доходят до 19,99 долларов в месяц с годовым обязательством. Перед покупкой на веб-сайтах Adobe для обоих пакетов доступна семидневная бесплатная пробная версия услуг.

2. ДокуСигн

Специальное приложение электронной подписи для бизнеса

Характеристики
Цена: от $10 в месяц
Платформа(ы): Windows, iOS, Android, Интернет
Integration(s): Google Drive, Microsoft Office, Salesforce, Zapier
Причины купить
+
Специальное приложение
+
Отличная совместимость
+
Мощная безопасность
Причины избегать
Дорого для личного пользования.

DocuSign — это специальное приложение для электронной подписи, предназначенное для отслеживания большого количества документов и подписантов, которым в настоящее время пользуются более 200 миллионов пользователей по всему миру. Программное обеспечение простое, с множеством расширенных функций для тех, кто в них нуждается.

DocuSign создан для использования в бизнесе, особенно для компаний, которым требуется отправлять большое количество документов для подписи в любой момент времени. Соответственно, он имеет оптимизированный почтовый ящик для отслеживания всех подписей, подробные отчеты о том, кто подписал и когда, а также специальные шаблоны для ваших наиболее частых контрактов. 

Со стороны подписывающей стороны все почти так же, и DocuSign может похвастаться отличной совместимостью с большим количеством сторонних приложений, в том числе от Google, Windows, Apple и Salesforce . Используемые технологии шифрования и аутентификации также являются первоклассными. 

DocuSign доступен для iOS и Android, а также для Windows. Существует также отдельное веб-приложение, к которому можно получить доступ с любой другой платформы. Вы можете подписаться на 30-дневную пробную версию, после чего цены варьируются от 10 до 40 долларов в месяц.

3. ПриветПодписать

Облачное приложение для электронной подписи от Dropbox

Характеристики
Цена: от $15 в месяц
Платформа(ы): Интернет, iOS, Android
Integration(s): Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Evernote, Salesforce, Zapier
Причины купить
+
Облачное решение
+
Зашифрованные сообщения
+
Мощная безопасность
Причины избегать
Ценообразование для бизнеса

HelloSign — очень простое в использовании приложение для электронной подписи от Dropbox. Он также поддерживает настраиваемый брендинг, предустановленные шаблоны и расширенное управление командой. Он позволяет отправлять и просматривать юридически совместимые подписи в различных соглашениях. 

HelloSign имеет наилучшую совместимость с любой облачной службой хранения в отрасли, поддерживая Dropbox, Google Drive, Box, Evernote и OneDrive. У вас также есть надстройки для Chrome и Salesforce. Он даже поддерживает приложение веб-автоматизации Zapier

Со стороны подписанта все довольно просто. Вы можете нарисовать свою подпись вручную или добавить собственное изображение из библиотеки вашего устройства. HelloSign использует 256-битное шифрование TLS (Transport Layer Security) и AES (Advanced Encryption Standard) для всех документов и сообщений на своей платформе. 

Программное обеспечение бесплатно навсегда для до трех документов в месяц. Затем есть план Essentials за 15 долларов в месяц и стандартный план за 20 долларов в месяц, оплачиваемый ежегодно. Стандартный план поддерживает больше функций, таких как индивидуальная фирменная символика и аналитические отчеты.

4. eSignatures.io

Приложение электронной подписи с оплатой по мере использования

Характеристики
Цена: 0,49 доллара США за контракт .
Платформа(ы): Интернет
Integration(s): Zapier
Причины купить
+
Плати как сможешь
+
Шаблоны и массовая рассылка
+
Двухфакторная аутентификация (2FA)
Причины избегать
Нет планов массовой подписки

eSignatures.io — это очень простое приложение для электронной подписи с планом оплаты по мере использования, не требующим фиксированной ежемесячной подписки. Вы платите только за точное количество отправляемых документов. Это очень хорошо работает для фрилансеров при заключении контрактов со своими клиентами.

eSignatures.io не предназначен для отправки разовых контрактов отдельным получателям, хотя это все же возможно. Основная цель этого программного обеспечения — создание пакетных шаблонов для автоматизации процесса отправки контрактов нескольким клиентам одновременно. 

Другие интересные функции включают в себя возможность отправлять контракты непосредственно на смартфоны через SMS, массовую отправку, управление пользователями, многоязычную поддержку, 2FA, white label и контрольные журналы. eSignatures.io также совместим с Zapier.

Чтобы использовать eSignatures.io, вы платите фиксированную цену в размере 0,49 доллара США за кредит. Один кредит может быть использован для отправки одного контракта. Кредиты не имеют срока действия, и не требуется ежемесячная плата, плата за установку или API (интерфейс прикладного программирования). Некоммерческие организации также получают скидку 40%. 

5. Документальный набросок

Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи

Характеристики
Цена: от $8 в месяц
Платформа(ы): Интернет
Integration(s): Zapier
Причины купить
+
Неограниченное количество документов на платном тарифе
+
Поддерживается несколько отправителей
+
Неограниченное количество шаблонов для бизнес-пользователей
Причины избегать
Нет приложений для смартфона

Главной достопримечательностью Docsketch является его навсегда бесплатный план, который позволяет бесплатно отправлять до трех контрактов каждый месяц. Это очень полезно для отдельных пользователей, таких как фрилансеры или индивидуальные предприниматели. Это простое в использовании приложение электронной подписи с множеством полезных функций.

Он доступен в виде интуитивно понятного веб-приложения, которое упрощает загрузку и отправку документов. Пользовательский интерфейс гладкий и отзывчивый, что делает его очень простым в эксплуатации. На старте предлагается два варианта: загрузить документ или создать шаблон. Шаблоны позволяют пакетно отправлять документы нескольким получателям. 

Docsketch полностью соответствует международным законам об электронной подписи. Он также безупречно интегрируется с Zapier, позволяя вам быстро автоматизировать все ваши рабочие процессы. 

Программное обеспечение стоит 8 долларов в месяц при покупке на год. Этот план позволяет отправлять неограниченное количество документов и создавать до пяти шаблонов. Поскольку это личный план, только один отправитель может получить доступ к приложению для загрузки документов. Есть также бизнес-план за 24 доллара в месяц. Это позволяет использовать до трех отправителей и неограниченное количество шаблонов и документов.


Как выбрать лучшее программное обеспечение для электронной подписи для вас

Как и в случае с любым другим программным обеспечением, лучшее приложение для электронной подписи для вас зависит от ваших потребностей, а также от вашего бюджета. Для индивидуальных пользователей мы рекомендуем использовать такие приложения, как eSignatures.io или Docsketch, оба из которых предлагают отличные планы для личного использования. 

Для бизнес-пользователей Adobe Sign и DocuSign являются серьезными кандидатами. HelloSign — отличный вариант для тех, кому требуется совместимость с облаком и работает в основном в режиме онлайн.

Выбирая лучшее приложение для электронной подписи, обратите внимание на соответствие национальным и международным нормам, а также на предлагаемые виды безопасности и шифрования. Затем обратите внимание на дополнительные функции, такие как массовая рассылка, управление пользователями и шаблоны, если вы планируете отправлять несколько контрактов большому количеству получателей. 

Как всегда, ваш бюджет также является важным фактором, который следует учитывать.

Похожие посты
Программное ОбеспечениеРуководства по покупке

Лучший безлимитный веб-хостинг в 2022 году

Руководства по покупке

Лучшие конструкторы сайтов для фотографов в 2022 году

Руководства по покупке

Лучшие спортивные леггинсы для любого вида тренировок

ИгрыРуководства по покупке

Стоит ли покупать Fortnite? Руководство по бесплатным и платным версиям

Sign up for our Newsletter and
stay informed
[mc4wp_form id="14"]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.